Automatisiertes Reporting & Analytik
Ein Immobilienverwaltungsunternehmen verbrachte monatlich über 20 Stunden mit der manuellen Erstellung von Berichten aus verschiedenen Datenquellen. Wir entwickelten ein KI-System, das umfassende Berichte automatisch generiert.
Die Herausforderung
Das Unternehmen verwaltete über 50 Objekte und benötigte wöchentliche Leistungsberichte zu Auslastung, Umsatz, Wartungskosten und Markttrends. Die Daten lagen in 4 verschiedenen Systemen (PMS, Buchhaltungssoftware, Wartungstracker, Marktdaten-Feeds), und die Berichtserstellung war ein manueller, fehleranfälliger Prozess.
Unsere Lösung
Wir entwickelten eine automatisierte Reporting-Pipeline, die alle Datenquellen anbindet, Daten aggregiert und validiert, narrative Berichte mit KI-generierten Erkenntnissen erstellt und diese planmäßig an Stakeholder verteilt.
- Daten-Konnektoren für 4 Quellsysteme mit automatischer Synchronisation
- Datenvalidierung und Anomalieerkennung zur Fehlervermeidung vor der Berichterstellung
- KI-generierte narrative Zusammenfassungen mit Hervorhebung wichtiger Trends und Handlungsempfehlungen
- Anpassbare Berichtsvorlagen je Stakeholder-Gruppe (Eigentümer, Verwalter, Investoren)
- Automatischer Versand per E-Mail mit PDF und Links zu interaktiven Dashboards
- Historische Trendanalyse mit Monats- und Jahresvergleichen
Ergebnisse
Die Berichtserstellung wurde von über 20 Stunden pro Monat auf vollständig automatisiert reduziert. Die Datengenauigkeit verbesserte sich, da das System Inkonsistenzen über alle Quellen hinweg erkennt. Stakeholder erhalten Berichte am Montagmorgen statt am Mittwoch, was schnellere Entscheidungen ermöglicht.
Technologie-Stack
Projektdetails
Zeitraum: 4 Wochen
Kosten: €5,850
Branche: Immobilien